各系:
今年的贫困生认定工作综合考量了所有可能导致贫困的因素,征求了部分学生和老师的意见,初步拟定了《家庭经济困难情况量化评分说明》、《家庭经济困难情况认定评分表》,请大家根据表格选项,根据评分说明,根据本通知的具体安排,按时完成贫困生认定工作。
(一)、9.26,下达贫困生认定工作通知,成立各级资助认定工作小组。
1、各系成立以分管学生工作的系领导为组长,辅导员为成员的家庭经济困难学生资助工作小组,负责认定的具体组织和审核工作。以班级(或年级、专业)为单位,成立由学生辅导员任组长,班主任、学生代表担任成员的学院认定评议小组,负责本班级(或年级、专业)家庭经济困难学生认定的民主评议与推荐工作。认定评议小组成员中,学生代表人数视班级(或年级、专业)人数合理配置,应具有广泛的代表性,一般为班级(或年级、专业)总人数的20%左右。班级认定评议小组成立后,其成员名单应在本班级(或年级、专业)范围内公示3个工作日后,于9月29日上报学生处。
2、宣传工作到位,通过微信、QQ群、班会等多种方式,在9月29日前将贫困生认定通知下达给每一个学生。让每一个学生都知道评定办法,参评学生按时提交材料。
各班级评审小组上交家庭经济情况的证明材料:父母已去世或烈士子女上交《孤儿证》或者《烈士子女证》;省外的低保、建档立卡证件;残疾证复印件;父母重病的提供住院病历和缴费票据;家庭所在地遭遇意外灾害的,提供政府发布的新闻报道及当地村委会对学生家庭实际遭受损失的说明材料;父母年龄大、家庭所在地为贫困县、学龄子女超过两人、父母离异或一方已去世的提供户口本、身份证等可以证明相关信息的复印件。
(二)、各级贫困生材料认定审核
1、10.9班级评议小组审核贫困学生提供的材料,根据《贫困生量化评分说明》得出班级学生家庭经济困难情况排名。为保护学生家庭隐私,结果仅在上交贫困生认定材料的学生中进行公示。无异议,将《家庭经济困难情况量化评定表》及证明材料按名次顺序上交系资助认定小组。
2、10月11日系资助认定小组组长组织各系资助联络员(本系学生不参加)到各班对贫困生认定工作是否公开公平公正进行调查问卷。(调查的具体办法将根据各系实际再完善)
共调查两方面的问题:A你们班的贫困生认定工作怎么做的?B是否有不公平不合理的地方?
审核通过后,系资助领导小组组长和各系资助联络员在《家庭经济困难情况量化评定表》上签署同意意见,签字盖章,(同时上交电子版),连同贫困学生的证明材料(按班级、按名次顺序依次排放),于14日前上报学生处;各系资助联络员在14日下午到学生处对各系的贫困生认定工作存在的问题进行汇报。
(三)、10.15建立《2017年新奥门原料贫困生档案》
学生处根据各系上报的贫困生认定材料的得分,取前10%-20%,建立《新奥门原料家庭经济困难学生档案》。
贫困生认定工作关系到学生的奖助学金评选,关系到学生的切身利益,请务必按照通知要求,全面宣传,认真组织,严格审核,按时做好以上工作。如在认定工作中发现认定办法存在问题,欢迎大家多提改进意见。
学生处
2017.9.26
附件一:家庭经济困难情况说明
附件二:最新国家级贫困县名单一览表
附件三:家庭经济困难量化情况评定表
附件一:/upload/newscontent/detailpic/29/201709261011431.doc
附件二:/upload/newscontent/detailpic/29/201709261012152.doc
附件三:
/upload/newscontent/detailpic/29/201709261006533.xls